關于實施2019年研究生海外研修與國際交流計劃的通知


  

各研究生培養學院:

為鼓勵和支持全校研究生赴海外高水平大學和機構進行研修,積極參與國際交流,拓寬國際視野,增強創新能力,加快我校研究生教育國際化進程,推進我校雙一流建設,學校設立專項資金,資助2019年研究生海外研修與國際交流計劃項目,現將有關事項通知如下:

一、申請條件

1.熱愛社會主義祖國,具有良好的政治素養,身心健康。

2.我校在讀研究生,原則上留學生、定向就業研究生(不含少數民族骨干計劃)除外。

2.具有良好的科研能力和外語水平。

二、計劃安排

2019年研究生海外研修和國際交流計劃包含以下項目:

(一)研究生海外研修聯合培養計劃

支持研究生赴海外高水平大學或機構開展不少于3個月的研修與聯合培養,資助標準為每人每月最高0.8萬元(人民幣,下同)。

醫、理、工等自然科學項目,研修時間超過6個月的,原則上按最高6個月期限資助;經、管、文、法等人文社科項目,研修時間超過3個月的,原則上按最高3個月期限資助。學校將視項目申請人數和經費使用情況統籌安排。

本項目經費主要用于研究生海外研修聯合培養期間的交通費、簽證費、保險費、房租等費用。本項目和國家留學基金委的高水平大學公派研究生出國留學項目、國際交流合作處的“探索世界計劃”學生獎學金項目不重復支持。

(二)研究生參加國際學術會議計劃

研究生注冊參加境內外國際學術會議,獲得邀請或確認后向研究生院提交申請,通過審核后立項支持,資助限額為:

(1) 歐美澳洲地區:口頭報告2萬元、墻報展示1.5萬元;

(2) 國內(含港澳臺)地區:口頭報告0.6萬元、墻報展示0.4萬元;

(3) 其它地區:口頭報告1萬元、墻報展示0.6萬元。

鼓勵研究生在國際學術會議上作口頭報告,以口頭報告形式參加會議者,學校優先支持。

國內召開的國際學術會議,主辦單位、參加人員、承辦形式等需體現國際性特點,且僅支持口頭報告。

本項目經費主要用于資助申請人的國際旅費、境外住宿費、會議注冊費、簽證費、資料費等。

(三)研究生海外短期交流計劃

研究生院通過積極與國際知名大學、科研機構、醫藥企業等聯絡溝通,達成合作意向,選派一定數量的研究生以團組形式赴對方單位開展短期學術培訓或交流項目,項目形式、內容、時間、費用、人數等由我校和對方單位具體商定。項目費用由學校和研究生本人共同承擔,原則上各一半。

(四)德傳海外訪學激勵基金(博士生)

西藏德傳投資管理有限公司在我校設立德傳海外訪學激勵基金項目,項目實施和人員遴選辦法另行公布。

三、資助要求

1.每位研究生原則上每學年只享受一次同類型項目的立項資助。同一導師的研究生參加同一國際學術會議僅資助一人。研究生在國外公派留學、研修、聯合培養期間,不再支持參加短期交流計劃項目。

2.所有項目均采取事前申請、事后備案制,不支持事后申請。項目執行完畢后均需向研究生院提交一份完整的存檔資料,包含申請書、邀請函、護照簽證復印件、研修課程、實驗方案、學術匯報稿、參加活動照片、項目總結等。獲立項的研究生須認真完成項目、提交完整資料后方可申請畢業學位論文答辯。

3.立項資助費用采取憑票報銷的方式發放,研究生需提供符合學校外事和財務管理制度規定的有效票據。立項資助經費僅限申請者本人使用,如發現資料和票據有造假和不實者,取消項目,收回經費,并追究申請者本人及其導師相關責任。

4.鑒于學校對該計劃安排的財政專項資金有使用時間上的要求,所有項目申請和實施均需提前。申請人最遲提前1個月向研究生院遞交申請,研究生院審核通過后立項支持。

5.研究生參加國際會議結束后應在1個月內及時辦理報銷手續。海外研修計劃項目經費報銷不超過兩次:離境1個月內可辦理簽證費、保險費及出國交通費用報銷;入境后1個月內可辦理房租、回國交通費等其他費用報銷。根據學校財務報銷要求,所有費用報銷原則上不得跨自然年。

四、其他

1.研究生導師應積極鼓勵研究生參與海外研修和國際交流,并為研究生提供必要的經費支持。學校今后將把導師指導的研究生出國交流比例(人數)作為其招生資格認定條件及指標分配的依據之一。

2對于具有海外研修和國際交流經歷的研究生,學校優先推薦其申報研究生創新計劃、創新基金項目、省優秀研究生學位論文評選等。

3.鼓勵各學院打造具有本學院學科特色的研究生國際交流項目,切實提升我校研究生教育國際化水平。

4.已批準立項的項目,研究生因個人原因或簽證未通過導致項目未按期執行的,不在資助范圍內,不報銷前期費用。

5.本通知所公布的資助標準適用于201911日后申請出國的研究生。在此之前已出國的學生資助標準仍參照2018年辦法執行。

6.本通知最終解釋權歸研究生院所有。

研究生院政策咨詢聯系人:萇老師,聯系電話:025-86185285,電子郵箱:[email protected]

  

附件:附件:中國藥科大學研究生海外研修與國際交流計劃申請書(2019版).doc

  

  

  

  

研究生院

                                2019320




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